Totara Skills: vom Zertifikat zur nachgewiesenen Kompetenz

Ihr Compliance-Bericht ist grün. Alle haben den Kurs abgeschlossen, das Quiz bestanden, das Zertifikat heruntergeladen. Nur beantwortet das nicht die Frage, die im Audit oder im Gespräch mit der Geschäftsleitung kommt: Können Ihre Mitarbeitenden den Job auch, und können sie es in sechs Monaten noch?

Totara Skills schließt diese Lücke. Die neue Skills-Management-Plattform von Totara zeigt, welche Kompetenzen Ihre Organisation heute hat, wo die Lücken liegen und wer für Schlüsselrollen bereit ist. Als Totara Platinum Partner begleiten wir Sie von der Framework-Definition bis zum produktiven Betrieb.

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Was leistet Totara Skills?

• Kompetenz am Arbeitsplatz nachweisen: praktische Assessments mit Bewertung durch Assessor*innen, standardisierte Checklisten und hochgeladene Nachweise, direkt mit dem jeweiligen Skill verknüpft
• Aktuell halten: Fälligkeits- und Ablaufdaten, Wiederholungsbewertungen und ein lückenloses Aktivitätsprotokoll pro Skill
• Einmal definieren, mehrfach nutzen: wiederverwendbare Kompetenzrollen bündeln gemeinsame Anforderungen und gelten für viele Positionen
• Fünf Dashboards für fünf Perspektiven: von der eigenen Skills-Übersicht der Mitarbeitenden über die Team-Matrix und Bereitschaft für Schlüsselrollen bis zur Heatmap für die Geschäftsleitung
• Lernen und Kompetenz verbinden: abgeschlossene Inhalte aus Totara Learn zahlen auf das Erreichen eines Skills ein, Lücken lassen sich mit gezielten Lernangeboten schließen

Was brauchen Sie dafür?

Totara Learn. Skills setzt Learn voraus und läuft auf derselben Plattform. Organisationsstrukturen, Rollenregeln und Governance gelten weiter.

Totara Version 20 oder höher. Ältere Versionen müssen zuerst aktualisiert werden. Den Upgrade-Pfad prüfen wir gemeinsam mit Ihnen.

Kein Abschied von Perform. Perform bleibt verfügbar, Ihr Abonnement läuft weiter, bestehende Kompetenzen werden übernommen. Der Umstieg ist eine Option, keine Pflicht.

Was LearnChamp in Skills-Projekten beiträgt

Bevor konfiguriert wird, klären wir mit Ihnen die Fragen, an denen Skills-Frameworks im Alltag hängen bleiben: Welche Rollen bilden wir zuerst ab, wer bewertet Kompetenz und wer pflegt die Definitionen?

• Framework-Workshop: Rollen, Skills und Kompetenzstufen definieren, bevor konfiguriert wird, und mit einem
  fokussierten Geschäftsbereich starten statt mit einem organisationsweiten Katalog
• Upgrade auf Totara 20: inklusive Prüfung bestehender Anpassungen und Integrationen
• Übernahme bestehender Perform-Kompetenzen in die neue Skills-Struktur
• Anbindung an HR-Systeme und bestehende Organisationsstrukturen
• Enablement für Assessor*innen und Framework-Owner, damit die Bewertung im Alltag nach einheitlichem Maßstab läuft

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Häufige Fragen 

Brauche ich Totara Learn für Totara Skills?
Ja. Totara Skills setzt Totara Learn voraus und läuft auf derselben Plattform.

Was passiert mit unserem Totara Perform?
Perform bleibt verfügbar, das Abonnement läuft weiter, Dokumentation und Support bestehen fort. Totara Skills enthält die Kernfunktionen von Perform, also Ziele, Check-ins, Reviews und Mitarbeitergespräche, und ergänzt sie um die Nachweisebene.

Werden bestehende Kompetenzen übernommen?
Ja. Bestehende Kompetenzen aus Perform werden direkt übernommen. Ab Totara 20 heißen sie in der Oberfläche “Skills” statt “Competencies”.

Welche Totara-Version ist nötig?
Totara Version 20 oder höher. Wer eine ältere Version nutzt, aktualisiert zuerst.

Mehr Infos im Blogartikel

Alle Funktionen, die fünf Dashboards im Detail und mehr lesen Sie in unserem Blogartikel zu Totara Skills.

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Wir zeigen Ihnen Totara Skills entlang Ihrer Fragen, in rund 30 Minuten.